Thủ tục đăng ký thành lập công ty hợp danh

Quy trình, thủ tục đăng ký thành lập công ty hợp danh
  1. Văn bản pháp luật về đăng ký thành lập công ty hợp danh

– Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;

– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021;

– Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

  1. Thế nào là công ty hợp danh?

Công ty hợp danh là một trong các loại hình doanh nghiệp, có ít nhất 2 thành viên hợp danh là chủ sở hữu chung của công ty (không giới hạn thành viên hợp danh), ngoài ra có thể có thêm thành viên góp vốn. Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ thời điểm nhận được giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty hợp danh.

Việc thành lập công ty hợp danh là một trong những hình thức kinh doanh phổ biến tại Việt Nam. Quy trình, trình tự và thủ tục để đăng ký thành lập công ty hợp danh được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp 2021 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

  1. Ưu – nhược điểm của công ty hợp danh

– Ưu điểm của công ty hợp danh

  • Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, dễ quản lý, thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ;
  • Các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình với hoạt động kinh doanh của công ty khi có phát sinh xảy ra, vì thế công ty hợp danh dễ dàng tạo được sự tin cậy của khách hàng và đối tác kinh doanh;
  • Thuận lợi hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác trong việc vay vốn ngân hàng do thành viên hợp danh sẽ phải chịu trách nhiệm đến cùng (vô hạn) đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác của công ty;
  • Việc quản lý, điều hành công ty không quá phức tạp do số lượng thành viên hợp danh ít và hầu hết đều là những người đã có mối quan hệ mật thiết với nhau trước đó.

–  Nhược điểm của công ty hợp danh

  • Mức độ rủi ro của các thành viên hợp danh là rất cao do phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bằng toàn bộ tài sản của mình;
  • Không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào nên việc huy động vốn có phần bị hạn chế. Thành viên chỉ có thể góp thêm tài sản của mình hoặc thêm thành viên mới nếu muốn tăng vốn điều lệ;
  • Thành viên hợp danh rút khỏi công ty vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của công ty phát sinh trước ngày chấm dứt tư cách thành viên;
  • Số lượng thành lập công ty hợp danh tại Việt Nam không nhiều.
  1. Các điều kiện cần có để đăng ký thành lập công ty hợp danh

Các điều kiện cần có để đăng ký thành lập công ty hợp danh

– Thành viên góp vốn đăng ký thành lâp công ty hợp danh đáp ứng các điều kiện sau

+ Nếu thành viên góp vốn là cá nhân phải từ đủ 18 tuổi; có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;

+ Các thành viên tham gia góp vốn không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020;

– Tên công ty cần lưu ý khi đăng ký thành lập công ty hợp danh

+ Tên công ty hợp danh phải đáp ứng 2 tiêu chí gồm: Công ty hợp danh + tên doanh nghiệp đặt.

+ Tên công ty không được đặt tên gây trùng lặp, nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó;

+ Tên công ty không sử dụng ký hiệu, từ ngữ vi phạm truyền thống, văn hóa, lịch sử, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc;

+ Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. 

– Trụ sở chính khi đăng ký thành lập công ty hợp danh:

+ Trụ sở chính của công ty hợp danh phải đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có Email, website, số điện thoại, số fax (nếu có); 

+ Trụ sở công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, ngõ, phố, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;;

+ Trụ sở công ty không đặt tại các căn hộ chung cư (Trừ căn hộ chung cư có chức năng thương mại) hoặc nhà tập thể (trừ nhà tập thể thuộc sở hữu riêng).

– Vốn điều lệ quy định khi thành lập công ty hợp danh:

+ Thành viên hợp danh và thành viên góp vốn phải góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết. Tại thời điểm góp đủ số vốn đã cam kết, thành viên sẽ được cấp giấy chứng nhận phần vốn góp;

+ Thành viên hợp danh không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết gây thiệt hại cho công ty và phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho công ty;

+ Thành viên góp vốn không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn chưa góp đủ được coi là khoản nợ của thành viên đó đối với công ty.

+ Vốn điều lệ quyết định mức thuế môn bài doanh nghiệp phải đóng hàng năm. 

– Điều kiện về ngành nghề kinh doanh khi đăng ký thành lập công ty hợp danh:

+ Doanh nghiệp có quyền đăng ký những ngành, nghề kinh doanh mà luật không cấm, đồng thời tuân thủ theo hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, được quy định chi tiết tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg.       

+ Đối với những ngành, nghề kinh doanh điều kiện thì doanh nghiệp phải đáp ứng được các điều kiện của từng ngành nghề theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp mới được phép hoạt động kinh doanh ngành nghề đó khi đăng ký thành lập công ty hợp danh.

  1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh

Thành phần hồ sơ 1. Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty hợp danh;

2. Danh sách thành viên hợp danh; Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên góp vốn là người nước ngoài, tổ chức;

3. Điều lệ công ty;

4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

4.1 Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trường hợp người thành lập là cá nhân;

4.2 Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp người thành lập là tổ chức; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản ủy quyền tương ứng (tham khảo nội dung ủy quyền tại Điều 15 Luật Doanh nghiệp);

4.3 Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

5. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.

6. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).

7. Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty hợp danh.

Thời hạn giải quyết 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Kết quả

thực hiện

– Giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty hợp danh nếu hồ sơ hợp lệ;

– Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ chưa hợp lệ

  1. Quy trình đăng ký thành lập công ty hợp danh

– Nộp hồ sơ

Sau khi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như ở trên, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online tại đường link  https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Tuy nhiên, tại nhiều tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư chỉ chấp nhận hồ sơ nộp online, vì thế doanh nghiệp cần lưu ý và tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện.

– Thời hạn giải quyết khi đăng ký thành lập công ty hợp danh

Trong khoảng 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

  1. Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty hợp danh

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được giao thực hiện cần thực hiện ngày các công việc sau trước khi đi vào hoạt động để tránh bị xử phạt:

Các thủ tục mà doanh nghiệp cần thực hiện sau khi đăng ký thành lập công ty hợp danh được hoàn tất

Việc đăng ký thành lập công ty hợp danh không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình, trình tự và thủ tục. Hi vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để bạn có thể hoàn thành việc đăng ký một cách suôn sẻ. Hãy chắc chắn rằng bạn tuân thủ đúng các quy định pháp luật để công ty của bạn có thể hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về đăng ký thành lập công ty hợp danh, hãy liên hệ với Công ty TNHH Giải Pháp Doanh Nghiệp ASP để được hỗ trợ.

Liên hệ với công ty TNHH giải pháp doanh nghiệp ASP để được hỗ trợ đăng ký thành lập công ty hợp danh

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
guest
0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
zalo-icon
0982042995