Dịch vụ soạn thảo hợp đồng

1. Hợp đồng là gì?

Tại Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015 định nghĩa hợp đồng là văn bản thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hay chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự giữa các bên. Hợp đồng là văn bản pháp lý quan trọng trong giao dịch dân sự, đồng thời cũng là cơ sở giải quyết tranh chấp phát sinh nếu có.

Khi tìm hiểu về soạn thảo hợp đồng, quý doanh nghiệp cần phải hiểu thế nào là hợp đồng và theo lĩnh vực pháp lý được hiểu ra sao.

Theo quy định tại Điều 385 Bộ luật dân sự 2015 định nghĩa “Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự”. Hiện nay có rất nhiều loại hợp đồng, một số hợp đồng thông dụng như: Hợp đồng mua bán, Hợp đồng cho thuê, Hợp đồng thế chấp, Hợp đồng tặng cho… 

Hợp đồng có những đặc điểm sau đây:

+ Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng, có thể là sự giao kết giữa hai bên hoặc giữa nhiều bên với nhau, cùng có sự thống nhất về ý chí, tự nguyện và phù hợp với ý chí của Nhà nước.

+ Hợp đồng là một sự kiện pháp lý làm phát sinh các hậu quả pháp lý, đó là: Xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ dân sự của bên chủ thể trong thực hiện giao kết hợp đồng.

+ Nội dung giao kết của hợp đồng là các quyền và nghĩa vụ mà các bên chủ thể trong hợp đồng thỏa thuận và cùng cam kết thực hiện.

+ Mục đích của hợp đồng khi ký kết hợp đồng là phải đảm bảo các lợi ích hợp pháp của các bên, không được trái với đạo đức và các chuẩn mực xã hội. Chỉ khi đáp ứng được các mục đích đó thì hợp đồng mà các bên giao kết mới được thừa nhận là hợp pháp và có giá trị pháp lý.

2. Tại sao cần thuê đơn vị dịch vụ Soạn thảo hợp đồng?

Việc soạn thảo hợp đồng yêu cầu rất nhiều kỹ năng cùng những hiểu biết pháp luật chuyên sâu để hợp đồng được chặt chẽ, tránh những rủi ro không đáng có. Do đó, để việc soạn thảo hợp đồng hiệu quả thì sử dụng dịch vụ soạn thảo hợp đồng trong một số trường hợp là giải pháp vô cùng hữu hiệu. Dịch vụ soạn thảo hợp đồng giúp khách hàng thực điện đầy đủ và chính xác như giao kết thì nội dung hợp đồng cần được soạn thảo kỹ càng. 

Vì vậy, để soạn thảo hợp đồng các cá nhân, tổ chức phải nắm rõ quy trình, nội dung, các điều khoản cũng như quy định pháp luật để bảo vệ quyền lợi của các bên.

Công Ty TNHH Giải Pháp Doanh Nghiệp ASP với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tư vấn, thực hiện thủ tục pháp lý sẽ giúp bạn xây dựng, rà soát hợp đồng kỹ lưỡng nhằm bảo vệ các quyền lợi của bạn trước pháp luật. Tham khảo thông tin dịch vụ soạn thảo hợp đồng của ASP ngay dưới đây. 

3. Những dạng hợp động thường gặp và phổ biến hiện nay?

 Hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng gia công hàng hóa, hợp đồng môi giới thương mại, hợp đồng hợp tác thương mại, hợp đồng đại lý, hợp đồng ủy thác mua bán hàng hóa, các hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế;

Hợp đồng hợp tác kinh doanh: Hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa cá nhân với pháp nhân, Hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa pháp nhân với pháp nhân, Hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài;

Hợp đồng chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ gồm tư vấn hợp đồng li-xăng nhãn hiệu, hợp đồng chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ, hợp đồng chuyển giao công nghệ, hợp đồng nhượng quyền thương mại;

Hợp đồng góp vốn thành lập công ty, hợp đồng ủy thác quản lý vốn, hợp đồng mua bán công ty, sáp nhập doanh nghiệp, hợp đồng ủy quyền;

Hợp đồng đầu tư kinh doanh bất động sản: Chuyển nhượng, thuê, cho thuê, môi giới, quản lý, hợp tác kinh doanh liên quan đến bất động sản;

Hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng: Tư vấn thiết kế, tư vấn thi công, hợp đồng tư vấn quản lý dự án, hợp đồng tổng thầu EPC, hợp đồng chìa khóa trao tay…;

Hợp đồng trong lĩnh vực vận tải: Hợp đồng giao nhận, hợp đồng cho thuê kho bãi, hợp đồng logistic, hợp đồng thuê xe ô tô…;

Hợp đồng trong lĩnh vực tài chính, bảo hiểm: Hợp đồng bảo lãnh, hợp đồng cầm cố, hợp đồng thế chấp, hợp đồng vay và cho vay, hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp…;

Hợp đồng thương mại dịch vụ: Hợp đồng tài trợ, hợp đồng quảng cáo, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng truyền thông;

Hợp đồng chuyển nhượng dự án, Hợp đồng mua bán và chuyển nhượng chứng khoán (cổ phiếu, trái phiếu và các giấy tờ có giá khác);

Hợp đồng liên quan đến quan hệ lao động: Hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật, thỏa thuận không cạnh tranh, hợp đồng đào tạo, tuyển dụng nhân sự, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể;

Hợp đồng trong giao dịch dân sự: Hợp đồng phân chia tài sản, hợp đồng mượn tài sản, hợp đồng vay tiền, hợp đồng vay tài sản, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà…

4. Vì sao nên sử dụng dịch vụ soạn thảo hợp đồng tại ASP? 

Hợp đồng là khung pháp lý quan trọng để các bên thực hiện giao dịch, đồng thời cũng là cơ sở để giải quyết các tranh chấp phát sinh (nếu có). Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ rà soát, soạn thảo hợp đồng là vô cùng cần thiết. Bạn có thể lựa chọn sử dụng dịch vụ soạn thảo hợp đồng của ASP vì các lý do:

	Đội ngũ nhân viên lành nghề: Nhân viên pháp lý tại ASP đều được đào tạo chuyên môn cao, có kỹ năng soạn thảo hợp đồng đúng luật, có nhiều năm kinh nghiệm thực tế, nhạy bén với những thay đổi của pháp luật, luôn đề cao quyền lợi của khách hàng
	Đảm bảo chất lượng dịch vụ: ASP chịu trách nhiệm 100% về tính chính xác đối với các hợp đồng soạn thảo, rà soát cho khách hàng
	Bảo mật tuyệt đối: Tất cả thông tin của khách hàng sẽ được ASP bảo mật vô thời hạn
	Cam kết không phát sinh chi phí: Mọi chi phí dịch vụ sẽ được liệt kê và báo giá chi tiết trên hợp đồng, ASP đảm bảo sẽ không phát sinh phí sau đó
	Tốc độ làm việc nhanh chóng, luôn đúng hẹn: Tốc độ làm làm việc luôn là thế mạnh nổi bật của ASP, được nhiều khách hàng nhắc đến khi sử dụng dịch vụ

5. Những nội dung điều, khoản cần có trong hợp đồng

	Chủ thể tham gia hợp đồng;		Quyền và nghĩa vụ của các bên;
	Đối tượng của hợp đồng;		Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại;
	Nội dung hợp đồng;		Chấm dứt, đơn phương chấm dứt hợp đồng;
	Giá và phương thức thanh toán;		Giải quyết tranh chấp;
	Thời hạn hợp đồng;		Các điều khoản khác được các bên thỏa thuận và thống nhất đảm bảo không trái quy định của pháp luật.

6. Quy trình tư vấn soạn thảo hợp đồng tại ASP 

– Bước 1: Ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng

Sau khi bàn bạc và đi đến thống nhất, Công Ty TNHH Giải Pháp Doanh Nghiệp ASP và khách hàng sẽ ký kết hợp đồng tư vấn dịch vụ soạn thảo hợp đồng.

– Bước 2: Thu thập thông tin và yêu cầu từ khách hàng

Tiếp nhận yêu cầu và thu thập thông tin từ khách hàng là bước đầu để ASP có cái nhìn tổng quan về nội dung, tính chất của hợp đồng mà khách hàng đang cần, từ đó có thể tư vấn cho khách hàng lựa chọn loại hợp đồng phù hợp. 

Để quá trình tư vấn hợp đồng diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, khách hàng vui lòng cung cấp cho ASP các thông tin:

	Thời hạn của hợp đồng
	Loại hợp đồng cần ký kết
	Giá trị hợp đồng, phương thức, thời hạn thanh toán
	Nội dung hợp đồng cơ bản mà các bên muốn hướng đến
	Quyền và trách nhiệm cơ bản của các bên (nếu đã có thỏa thuận trước đó)
	Thông tin các bên sẽ ký kết hợp đồng: CCCD/hộ chiếu đối với cá nhân hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với tổ chức

Trong trường hợp, khách hàng chưa có các thông tin nêu trên, ASP sẽ hỗ trợ tư vấn để khách hàng có cái nhìn toàn diện hơn về hợp đồng sẽ được soạn thảo.

Ngoài ra ASP sẽ đưa ra các câu hỏi liên quan đến giao dịch hợp đồng, phân tích rủi ro và nguy cơ tranh chấp đối với giao dịch. Từ đó đề xuất giải pháp, tổng hợp mong muốn và yêu cầu khách hàng để xây dựng hợp đồng.

– Bước 3: Nghiên cứu tài liệu, quy định pháp luật và tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan

ASP sẽ nghiên cứu các cơ sở pháp lý liên quan theo yêu cầu của khách hàng từ đó đưa ra các giải pháp tối ưu cho việc soạn thảo, rà soát hợp đồng, nhằm đảm bảo lợi ích tối đa cho khách hàng nhưng vẫn cân bằng được lợi ích giữa các bên.

– Bước 4: Tiến hành soạn thảo hợp đồng

Dựa trên cơ sở tư vấn pháp lý và các thỏa thuận cuối cùng của các bên, ASP sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng lần 1.

Sau khi hoàn thiện hợp đồng lần 1, khách hàng cùng đội ngũ pháp lý của ASP sẽ kiểm tra check lại toàn bộ nội dung, điều khoản trong hợp đồng theo đúng mong muốn định hướng của khách hàng và đảm bảo các yếu tố về quy định pháp luật hay chưa để sửa đổi hoặc thêm – bớt nội dung hợp đồng.

Sau khi tổng hợp các ý điều chỉnh, đội ngũ pháp lý của ASP sẽ hoàn thiện hợp đồng. 

– Bước 5: Chuyển hợp đồng hoàn thiện đến khách hàng

Chuyên viên pháp lý của ASP sẽ bàn giao hợp đồng hoàn thiện đến khách hàng, các bên sẽ chốt nội dung, điều khoản và tiến hành ký kết hợp đồng.

Lúc này đồng thời cũng hoàn thiện hợp đồng ký kết tư vấn dịch vụ soạn thảo hợp đồng giữa ASP và khách hàng.

7. Dịch vụ soạn thảo hợp đồng của ASP

Việc soạn thảo hợp đồng dựa trên cơ sở các yêu cầu của doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành. Đồng thời giúp doanh nghiệp đảm bảo tối đa quyền lợi của khách hàng và cân bằng lợi ích của các bên trong hợp đồng.

Đến với ASP khách hàng cần cung cấp những thông tin cơ bản: 

– Thông tin các bên chủ thể của Hợp đồng (nếu là cá nhân: cung cấp Căn cước công dân, thẻ căn cước, Hộ chiếu, nếu là tổ chức: cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy đăng ký hoạt động của các bên);

	Loại hợp đồng gì?		Thời hạn của Hợp đồng;
	Nội dung cơ bản của Hợp đồng hai bên hướng tới;		Quyền và nghĩa vụ cơ bản của các bên (nếu hai bên đã có thỏa thuận cơ bản);
	Trị giá hợp đồng và phương thức, thời gian thanh toán thanh toán;		Cơ quan giải quyết tranh chấp được chỉ định (nếu có).

Trường hợp khách hàng chưa có các thông tin cụ thể nêu trên, ASP sẽ hỗ trợ khách hàng những thông tin chưa cụ thể để khách hàng có cái nhìn toàn diện về hợp đồng sẽ được soạn thảo trong tương lai.

ASP cung cấp các dịch vụ tư vấn, soạn thảo những loại hợp đồng sau đây
	Soạn thảo hợp đồng mua bán tài sản;		Soạn thảo hợp đồng gia công;
	Soạn thảo hợp đồng lao động;		Soạn thảo hợp đồng ủy quyền;
	Soạn thảo hợp đồng thuê nhà;		Soạn thảo hợp đồng môi giới;
	Soạn thảo hợp đồng tặng cho tài sản;		Soạn thảo hợp đồng thuê đất;
	Soạn thảo hợp đồng nhượng quyền thương mại;		Soạn thảo hợp đồng liên doanh;
	Soạn thảo hợp đồng vay, mượn tài sản;		Soạn thảo hợp đồng chuyển giao công nghệ;
	Soạn thảo hợp đồng hợp tác kinh doanh;		Soạn thảo hợp đồng đặt cọc;
	Soạn thảo hợp đồng bán xe ô tô, xe máy;		Các loại hợp đồng khác theo yêu cầu của khách hàng.
	Soạn thảo hợp đồng vận chuyển hàng hóa, hành khách		Soạn thảo hợp đồng cho thuê lao động, xuất khẩu lao động;
	Soạn thảo hợp đồng góp vốn; hợp đồng chuyển nhượng cổ phần/phần vốn góp;		Soạn thảo hợp đồng cho thuê tài sản;

8. Nguyên tắc khi soạn thảo hợp đồng là gì? Có những nguyên tắc nào?

Hiện nay, hợp đồng được chia làm 3 loại, tuy nhiên các loại hợp đồng đều cần tuân thủ những nguyên tắc chung như sau:

	Nguyên tắc 1: Mỗi hợp đồng chỉ thực hiện để điều chỉnh duy nhất 1 quan hệ hợp đồng. Điều này nhằm tránh trường hợp nhầm lẫn hoặc sai sót thông tin
	Nguyên tắc 2: Toàn bộ nội dung trong hợp đồng phải được 2 bên cùng thỏa thuận và đi đến thống nhất. Nội dung cần được diễn đạt rõ ràng, chặt chẽ, dễ hiểu và trình bày khoa họ
	Nguyên tắc 3: Không sử dụng các ký hiệu đặc biệt, không sử dụng từ ngữ địa phương nhằm tránh các vấn đề hiểu sai trong quá trình thực hiện hợp đồng.
	Nguyên tắc 4: Các nội dung thỏa thuận được ghi nhận trong hợp đồng cần tuân thủ theo quy định của pháp luật. Khi xảy ra tranh chấp, pháp luật sẽ có trách nhiệm bảo vệ lợi ích của các bên.
	Nguyên tắc 5: Toàn bộ nội dung trong hợp đồng phải sử dụng từ ngữ chính xác
	Nguyên tắc 6: Mặc dù pháp luật có quy định một số trường hợp không nhất thiết phải lập bằng văn bản, nhưng thực tế một số giao dịch nên soạn thảo bằng văn bản để đảm bảo quyền lợi khi có tranh chấp phát sinh.
	Nguyên tắc 7: Pháp luật quy định doanh sách các loại hợp đồng cần phải được công chứng để đảm bảo tính pháp lý. Ví dụ: hợp đồng mua bán về nhà đất, hợp đồng cho tặng đất
	Nguyên tắc 8: Cần bổ sung các thông tin có thể phát sinh dữ liệu trước, do thực tế có thể xảy ra các trường hợp ảnh hưởng tới quyền lợi và lợi ích của các bên tham gia ký kết hợp đồng