1. Văn bản pháp luật điều chỉnh về chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên
– Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;
– Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021;
– Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế;
– Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
2. Khi nào cần chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần do một vài lý do như: kinh tế khó khăn dẫn đến việc thu hẹp hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, cắt giảm nguồn lao động…Đồng thời các cổ đông rút vốn và không có cổ đông mới góp vốn. Do vậy Công ty cổ phần buộc phải tiến hành các cách thức chuyển đổi sang Công ty TNHH 2 thành viên để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
 |
Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên mà không huy động thêm hoặc chuyển nhượng cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác |
|
Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên đồng thời với huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn |
|
Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên đồng thời với chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần của toàn bộ hoặc một phần cổ phần cho tổ chức, cá nhân khác góp vốn |
|
Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên do kết hợp 2 hoặc 3 hình thức kể trên và các hình thức khác |
|
Chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên do công ty chỉ còn lại 2 cổ đông |
Tuy nhiên, dù thực hiện chuyển đổi theo hình thức nào, thì theo quy định, trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc chuyển đổi, doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố quản lý trực tiếp, để được cấp lại giấy phép kinh doanh mới và được công bố thông tin về việc chuyển đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị để chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên
a) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH 2 thành viên;
b) Danh sách thành viên góp vốn vào công ty;
c) Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên;
d) Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
– Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên là cá nhân;
– Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền của thành viên là tổ chức và văn bản ủy quyền tương ứng (Điều 15 Luật Doanh nghiệp);
– Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Lưu ý:
Ngoài các giấy tờ trên, tùy theo hình thức chuyển đổi mà doanh nghiệp cần bổ sung các giấy tờ sau:
+ Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc tài liệu khác chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng cổ phần;
+ Hợp đồng tặng – cho cổ phần trong trường hợp tặng – cho cổ phần giữa các cổ đông;
+ Bản sao giấy xác nhận quyền thừa kế hợp pháp trong trường hợp thừa kế cổ phần;
+ Giấy chứng minh việc góp vốn của thành viên mới trường hợp có huy động thêm cá nhân, tổ chức khác góp vốn;
+ Giấy ủy quyền cho 1 cá nhân thay doanh nghiệp làm thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT kèm theo bản sao công chứng CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
e) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật đầu tư;
f) Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng hoặc thỏa thuận góp vốn đầu tư hoặc văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp;
g) Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên;
h) Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi công ty.
4. Các bước tiến hành chuyển đổi Công ty cổ phần thành Công ty TNHH 2 thành viên
Toàn bộ quá trình chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên được diễn ra theo 5 bước sau đây:
Bước 1: Họp đại hội đồng cổ đông và ra quyết định về việc chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên
– Công ty cổ phần triệu tập cuộc họp đại hội đồng cổ đông để biểu quyết thông qua hình thức chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên;
– Lập nghị quyết và biên bản họp dựa trên ý kiến biểu quyết của các cổ đông về việc chuyển đổi loại hình công ty cổ phần.
Bước 2: Chuyển nhượng cổ phần/góp thêm vốn
– Các cá nhân, tổ chức (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng) tiến hành ký kết hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và ký biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng;
– Cá nhân, tổ chức hoặc cổ đông tiến hành góp thêm vốn vào công ty.
Lưu ý: Đối với thành viên góp vốn là tổ chức thì việc góp vốn bắt buộc phải được thực hiện thông qua tài khoản công ty.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên gửi Sở Kế hoạch & Đầu tư
– Công ty chuẩn bị 1 bộ hồ sơ như ASP đã hướng dẫn ở bên trên. Trường hợp nộp hồ sơ online, doanh nghiệp phải scan toàn bộ hồ sơ đã lưu sang file pdf.
Lưu ý: Toàn bộ thông tin tại hồ sơ bản giấy và hồ sơ file mềm phải giống nhau.
Bước 4: Nộp hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
Sau khi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như ở trên, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online tại đường link https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7, buổi sáng từ 08h00 đến 11h00, buổi chiều từ 13h30 đến 16h30, áp dụng cho cả hình thức nộp trực tiếp và online.
Thời hạn chờ giải quyết: 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
– Việc nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ được thực hiện sau khi đã hoàn tất việc chuyển nhượng vốn/góp thêm vốn vào công ty;
– Một số tỉnh/thành phố lớn như TP. HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Bình Dương, Phòng Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư chỉ chấp nhận hồ sơ nộp online, vì thế doanh nghiệp cần lưu ý và tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên.
Bước 5: Nhận giấy phép kinh doanh mới
– Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thay đổi thông tin pháp lý chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên trên dữ liệu thông tin quốc gia và gửi thông báo về việc cấp giấy phép đăng ký kinh doanh (hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) cho công ty;
– Doanh nghiệp căn cứ vào thời gian trên thông báo tới Sở Kế hoạch & Đầu tư nhận giấy phép kinh doanh.
5. Các thủ tục cần thực hiện sau khi chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty TNHH 2 thành viên.
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được giao thực hiện cần thực hiện ngày các công việc sau trước khi đi vào hoạt động để tránh bị xử phạt:
- Công ty được chuyển đổi sẽ kế thừa quyền, nghĩa vụ của Công ty cổ phần kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thực hiện thay đổi thông tin tại các giấy tờ, hồ sơ của công ty sau khi chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên;
- Thông báo về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan;
- Các thông tin như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh… có thể thực hiện đồng thời khi làm thủ tục chuyển đổi loại hình (ngoại trừ thông tin người đại diện pháp luật);
- Tiến hành khắc mẫu dấu mới nếu thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân làm thay đổi nội dung trên con dấu công ty;
- Tuyệt đối không được xuất hóa đơn trong quá trình thực hiện thủ tục, trừ trường hợp đã làm xong thủ tục điều chỉnh thông tin hoặc thông tin hóa đơn không bị thay đổi sau khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của công ty. Hiện nay, việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty là nhu cầu bắt buộc nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty, tài khoản ngân hàng là thông tin quan trọng của mỗi doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động giao dịch. Vì vậy, để thông tin của công ty được đồng nhất, sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở, công ty phải liên hệ với ngân hàng đang mở tài khoản để làm thủ tục thay đổi thông tin ngân hàng.
- Thay đổi thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội: Sau khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội để thay đổi thông tin công ty đăng ký bảo hiểm xã hội.
- Thay đổi biển hiệu công ty: Theo quy định tại Khoản 4 Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020 thì tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp được gắn trên biển hiệu công ty, đây là nghĩa vụ bắt buộc, công ty nào không thực hiện sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Vì vậy, sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cần tiến hành thay đổi biển hiệu công ty theo địa chỉ trụ sở mới.
- Thay đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu: Căn cứ quy định tại Điều 97 Luật sở hữu trí tuệ 2005 thì chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí, lệ phí. Do đó, sau khi đổi tên, công ty cần phải làm thủ tục sửa đổi thông tin về công ty trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
4 Lưu ý sau khi chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên |
|
|
Công ty TNHH 2 thành viên được chuyển đổi từ công ty cổ phần sẽ kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ của công ty cổ phần trước khi chuyển đổi, bao gồm cả các khoản nợ tài chính, nợ thuế, hợp đồng lại động |
|
Công ty cổ phần không cần quyết toán thuế khi chuyển đổi thành công ty TNHH. Bởi, theo quy định tại Điều 16 Thông tư 151/2014/TT-BTC, trường hợp chuyển đổi từ công ty cổ phần sang công ty TNHH (hoặc ngược lại), mà công ty TNHH kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước khi chuyển đổi thì không cần phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi loại hình công ty |
|
Trong thời gian thực hiện thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên, doanh nghiệp không được thực hiện xuất hóa đơn cho khách hàng, đối tác |
|
Cổ đông chuyển nhượng cổ phần phải thực hiện kê khai và nộp thuế TNCN sau khi chuyển nhượng tới chi cục thuế quản lý trong vòng 10 ngày sau khi hoàn tất việc ký kết hợp đồng chuyển nhượng cổ phần |
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tìm một đơn vị tư vấn dịch vụ để sớm hoàn tất hồ sơ chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH 2 thành viên thì đừng ngại liên hệ với ASP để được hỗ trợ tư vấn dịch vụ nhanh nhất, chính xác nhất và tiết kiệm chi phí nhất nhé. Hotline 0982 042 995 hoặc email dichvuketoan.asp@gmail.com.
